Webfleet: come rendere la tua flotta all’avanguardia nel 2023

Aumento dei prezzi del carburante, continue interruzioni nella catena di approvvigionamento, difficoltà nel reclutamento e nella fidelizzazione dei conducenti. I fleet manager stanno affrontando molti problemi in questo periodo, che molto probabilmente continueranno ad impensierirli durante tutto il 2023 e che richiedono una riflessione sia nel breve che nel lungo termine.

Se da un lato è necessario saper gestire le emergenze e individuare rapidamente la soluzione, dall’altro è fondamentale implementare delle soluzioni che limitino gli inconvenienti nel lungo periodo per un successo duraturo dell’azienda. Questo è l’obiettivo di questo articolo: ottimizzare la tua flotta per ottenere stabilità e redditività nel lungo periodo. Le quattro azioni che seguono possono aiutarti a sviluppare una strategia adatta alla tua flotta.

4 azioni future-proof per le flotte secondo Webfleet

Perfezionare la gestione dei dati

Le flotte attuali si muovono in un mondo data-driven. Le informazioni sulle operazioni del tuo parco veicoli sono tra le risorse aziendali più importanti e sono fondamentali per gestire una flotta in modo efficiente e redditizio. Non è possibile capire dove ridurre i costi o operare in modo più sostenibile, ad esempio, senza visibilità sulla posizione dei veicoli, sul consumo di carburante, sul chilometraggio e sullo stile di guida dei conducenti. Tenendo conto della rapidità del business, come puoi assicurarti di ottenere sempre il massimo dai dati della tua flotta?

I fogli di calcolo non sono in grado di gestire il volume o la velocità dei dati su cui le flotte competitive fanno affidamento per migliorare i processi di lavoro e far crescere la propria base di clienti. Un sistema integrato di gestione dei dati consente di ottenere rapidamente informazioni e di agire tempestivamente in tutte le situazioni. Una soluzione telematica di alta qualità consente di accedere facilmente e di controllare i dati storici e in tempo reale dei veicoli offrendo gli strumenti e le funzionalità necessarie per utilizzarli in modo efficace. Un sistema integrato centralizza i dati aziendali: tutte le informazioni sulla flotta sono accessibili da un unico account (basta con i fogli di calcolo!).

Potrebbe essere il momento giusto per valutare i tuoi strumenti di gestione dei dati. Sistemi obsoleti e disparati sono un ostacolo all’efficienza.

Semplificare i flussi di lavoro con strumenti digitali

Le applicazioni possono semplificare la gestione della forza lavoro della flotta. Work App e Vehicle Check di Webfleet ne sono un esempio. Entrambe le applicazioni mobile facilitano la pianificazione e la comunicazione.

Work App è un task master digitale che consente ai conducenti, utilizzando l’app, di tenere sotto controllo i lavori e registrare i propri viaggi personali o di lavoro. Hai necessità di inviare istruzioni urgenti per un ordine? I tuoi conducenti non perderanno mai gli aggiornamenti importanti grazie alle notifiche push. Puoi assegnare i veicoli in base alla disponibilità o lasciare che i conducenti si assegnino i veicoli autonomamente. Lavori a volte con conducenti free-lance o con appaltatori? Work App consente di riutilizzare gli abbonamenti esistenti a Webfleet per nuovi veicoli o conducenti.

I controlli quotidiani sono fondamentali per mantenere i veicoli in buono stato. Tuttavia i resoconti cartacei di queste ispezioni possono costituire un problema. Non si è aggiornati sullo stato del veicolo o sui difetti. Non c’è modo di verificare che il controllo effettuato sia completo. Con l’app Vehicle Check, i conducenti accedono alla lista dei punti di controllo definita dall’azienda, effettuano l’ispezione, la firmano e la inviano. Se un conducente si mette in viaggio senza aver inviato la lista di controllo, riceve un avviso. Le ispezioni diventano molto semplici e i conducenti possono accedere rapidamente alle liste di controllo precedenti.

Dalla pianificazione del programma giornaliero alla comunicazione con il team in viaggio, gli strumenti digitali possono ottimizzare i flussi di lavoro della flotta. Nel 2023, la tua flotta sarà all’avanguardia, eliminando i problemi burocratici e lo stress da conformità.

Avanzare con l’elettrificazione della flotta

La fine del motore a combustione interna (ICE) è vicina. Nell’UE, le norme sulle emissioni saranno sempre più severe dal 2025 al 2030. Città trafficate come Amsterdam già vietano l’accesso nei loro centri ai veicoli pesanti diesel. Una flotta a prova di futuro è tale se prevede una strategia di elettrificazione della flotta.

Implementare la giusta strategia per l’elettrificazione della flotta è fondamentale. È necessario considerare come raggiungere gli obiettivi aziendali massimizzando i risparmi e riducendo al minimo i tempi di inattività. Poi bisogna capire come preparare la flotta al passaggio, dall’acquisto di veicoli elettrici (EV) alla formazione del personale sulla nuova tecnologia fino alla gestione dei tempi di ricarica degli EV.

I clienti di Webfleet possono utilizzare il nostro Rapporto sull’elettrificazione della flotta per determinare il momento migliore per sostituire i loro veicoli ICE con veicoli elettrici. Per le flotte di trasporto, aziende come Volta possono semplificare la transizione con il Truck-as-a-Service, o TaaS. Il TaaS offre servizi end-to-end come la manutenzione dei veicoli e l’infrastruttura di ricarica, che possono rendere il percorso di elettrificazione più semplice ed economico.

Sfruttare la tecnologia

Gestire una flotta è un sottile gioco di equilibrio. Occorre costantemente tenere sotto controllo i costi, la conformità, la sicurezza, i programmi di manutenzione e la sicurezza degli asset. Nel mondo pre-COVID era già abbastanza difficile farlo. L’incertezza è chiaramente la nuova dimensione aziendale e gli strumenti analogici non sono stati progettati per gestire le sfide senza precedenti a cui siamo sottoposti.

Che si parli di decarbonizzazione o di fidelizzazione dei conducenti più qualificati, le flotte devono evolvere per prosperare. La tecnologia offre una via d’uscita. Le soluzioni giuste possono aiutare le flotte ad avanzare, automatizzando i processi e riducendo i costi. Ma come si fa a sapere quale combinazione di strumenti è più adatta alla propria attività?

Webfleet consiglia di scegliere una soluzione di gestione del parco veicoli centralizzata. Una singola piattaforma di gestione del parco veicoli completa fornisce tutto ciò che occorre per gestire la tua flotta da un unico account basato su cloud.

L’utilizzo di una piattaforma di gestione del parco veicoli ricca di funzionalità può portare a un risparmio economico, aiutando ad evitare le violazioni alla conformità, i rischi per la sicurezza e i tempi di inattività non pianificati. Con la piattaforma giusta, è possibile creare report personalizzati e analizzare i dati operativi con uno o due clic all’interno del proprio account.